Когато добавяме тонер, трябва да обърнем внимание на няколко момента. Първо, кутията не трябва да се препълва, в противен случай това ще повлияе на мощността на печат на принтера. Бъдете внимателни, когато сваляте капака. Ако установите, че не може да се отвори, не използвайте груба сила, за да го обърнете. Отворено, много лесно е да причините повреда на компонентите на принтера и е трудно да се поправи след повредата.

Освен това, когато добавяте тонер, трябва да го добавяте бавно. Тонерът лесно ще замърси околната среда и лесно ще изцапа дрехите ви. След като добавим тонера, запечатваме тонер касетата, след което я поставяме обратно в първоначалното й положение и следваме предходните стъпки, за да я възстановим постепенно до първоначалното й състояние, и поставяме кутията обратно в принтера. Ако не се коригира, ще се отрази и на работата на самия принтер.
След като тонерът е готов, изключваме принтера и изключваме захранването, за да гарантираме собствената си безопасност. След това, след като потвърдите, че захранването е изключено, отворете предния капак на принтера, натиснете малък бутон под предния капак и извадете тонер касетата наведнъж. Трябва да натиснете малкия бутон за извадените части. Намира се в левия край на предницата. След натискане надолу основната част на тонер касетата може да се отдели от слота за тонер касета.

Тонерът за принтер се използва главно в лазерни принтери. За да се подобри икономическата ефективност и степента на използване, принтерът трябва да добави тонер. Много тонер касети могат да се използват непрекъснато, след като тонерът е изразходван от потребителя, така че на пазара се продават и независими тонери. Като добавите тонер сами, разходите се намаляват. Тъй като тонер касетата е запечатан консуматив за еднократна употреба, добавянето на тонер сами ще повреди ефективността на запечатване на тонер касетата и ще причини изтичане на прах. Частиците на тонера обикновено се измерват в микрони, които са невидими с просто око и тонерът се разпръсква във въздуха. Това ще замърси работната среда и офис средата, което ще доведе до увеличаване на PM2.5.